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RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

Le Président insiste tout d'abord sur le fait que l'association repo-
se essentiellement sur un travail d'équipe au sein du Conseil d'Ad-
ministration où chacun apporte sa disponibilité et ses compéten-
ces.

L'association est aussi composée d'un réseau de 182 parrains et
donateurs réguliers. Ce chiffre est en légère progression par rap-
port à 2009 (177). Ceux-ci sont dispersés dans toutes les régions
de France. Malgré ce handicap de dispersion géographique, nous
cherchons à construire des liens les plus forts possible entre les
parrains, les donateurs et l'association. L'un des moments les
plus importants de cette vie associative est l'Assemblée Générale
annuelle. Elle est ouverte à tous ceux qui ont fait un don dans
l'année. Elle est un temps d'échange et de rencontre entre tous.

Dans la mesure du possible, nous adressons à tous une lettre
d'information régulière (une ou deux fois par an).

Pour ceux qui sont adeptes des nouvelles formes de communica-
tion, notre site Internet donne à tous une information constamment
remise à jour : vie de l'association en France, informations sur la
vie de l'orphelinat, témoignages écrits et vidéos, comptes rendus
de réunions, etc… Le site internet est aussi un excellent outil pour
faire connaître notre action à de futurs donateurs ou à des candi-
dats volontaires. Une fois de plus, il faut remercier Yves BENOIT
de consacrer beaucoup de temps et de compétence pour gérer
bénévolement ce site.

Le lien passe aussi par les contacts individuels, par courriers ou
téléphone, pour lesquels nous essayons d'être le plus disponible
et le plus réactif possible.

L'action de l'association est facilitée par des relations de confiance
avec l'équipe responsable de Pondicherry. Le Comité Indien a
désigné un nouveau président, Mr PREMKUMAR, avec lequel
nous avons des contacts réguliers lors de chacun de nos passa-
ges en Inde. Nous essayons aussi d'avoir au moins une réunion
annuelle avec l'ensemble du Comité Indien.

C'est dans le même climat de confiance que nous travaillons avec
DEVI et toute l'équipe salariée de l'orphelinat. La gestion au quoti-
dien de l'orphelinat est de la responsabilité de l'association indien-

ne mais, lors de nos passages en Inde, nous cherchons à aider DEVI
à poursuivre l'organisation et la « professionnalisation » de l'orpheli-
nat. C'est ainsi que nous avons travaillé ensemble à l'organigramme
et aux définitions d e postes, aux contrats de travail, à la grille de
salaires, à la comptabilité analytique, mais aussi l'orientation scolaire
et professionnelle des enfants.

L'orphelinat cherche à favoriser les relations parrains/filleuls. Récem-
ment nous avons pris quelques initiatives pour développer ces liai-
sons via Internet. L'orphelinat est largement ouvert aux parrains et
donateurs de passage.

Enfin, Il accueille, de façon régulière et continue, des volontaires pour
l'accompagnement des jeunes.

EVOLUTION DANS LA GESTION DE L'ORPHELINAT

Depuis sa prise de fonction, DEVI a cherché à donner plus de
responsabilité à la secrétaire et à la comptable en leur déléguant
certaines tâches : Rencontre avec les écoles, gestion des
fournitures d'écoles, visite des familles des parrainages externes,
respon-sabilité des employés internes (cuisinières, baby Sitter,
etc.), mise en place d'un logiciel pour les stocks, gestion des
stocks avec la cuisinière, paiement des commerçants,
responsabilité des employés externes (jardinière, chauffeur)

Les employés sont moins nombreux, plus compétents et mieux
payés. Aujourd'hui l'orphelinat comporte en tout 12 employés (au
lieu de 20 il y a deux ans). Certains ont des doubles tâches.

Les salaires ont été harmonisés et augmentés à l'aide de la grille
de salaire élaborée avec Yves LOUAGE.

Des bulletins de salaire et des règles pour les congés ont été
créés. Tout congé injustifié est non payé.

LES TRAVAUX D'AMENAGEMENT ET DE RENOVATION
QUI ONT ÉTÉ MENES A BIEN EN 2010 ET 2011

Remplacement d'un nouveau portail pour des raisons de sécu-
rité, de discrétion.

Mise en place d'un parking pour le grand bus à l'intérieur de
l'orphelinat.

Construction d'un mur derrière la maison.

Résolution du problème de mur à droite de la maison (bornage):
reconstruction de la clôture.

Mise en place d'un jardin équipé de jeux.

Modification de l'entrée de la maison des garçons (cimenté pour
éviter les flaques d'eau).

Mise en place d'une salle de jeux sur la terrasse.

Peinture de la cuisine et carrelage du lavabo (scouts).

Carrelage de la réserve des aliments et déplacement du réfri-
gérateur à l'intérieur.

Remplacement d'un dortoir en Salle d'étude avec ordinateur

Rénovation des toilettes des petits. (Aide financière par le Pr.
Isaïe)

PROJET D'ANIMATION DURANT LES VACANCES

L'association a été contactée par une équipe qui se propose
pour mener un projet d'animation artistique (Land-Art) lors des
vacances des enfants cet été. Cette opération fera l'objet d'une
communication via un blog et un site internet, mais aussi par la
mise en vente d'un livre-témoignage. L'opération sera totalement
auto financée. Des informations peuvent être trouvées sur le site
suivant : http://vagabond-arte.over-blog.com

LES TRAVAUX QUI SONT A PREVOIR ET A FINANCER

Réfection de toute l'installation électrique

Problèmes d'infiltration dans le bâtiment. (Voir avec Pierre Mana-
ger de Satsanga)

Rénovation du bureau de la Comptable / Secrétaire.

Maison à construire pour certains enfants externes.

Achat d'un nouvel appareil qui filtre l'eau, la rééquilibre et la dyna-
mise. L'ancien a 15 ans. Ce projet est pris en charge par
l'association Adise (Distributeur : AquaDyn Auroville)

Travaux de soudage et peinture pour le Motorikshaw + oil
service. (~15000 RS)

Révision des lits des petits : Vernir le bois et refaire les cordes.
Racheter les matelas.

QUELQUES POINTS DE MODIFICATION DE L'ORGANISATION

Fin de la journée des enfants à 21h au lieu de 21.30 ou 22h. Les petits
mangent avant les grands dans le calme (19h 30) et vont se coucher
plus tôt vers 20h donc rosaire à la chapelle (19h 30) pour les
grands, suivi du dîner (20h).

Séparation entre les étudiants et celles qui travaillent à l'extérieur au
niveau des dortoirs afin de permettre aux scolaires de travailler
calmement le soir. Celles qui sont salariées à l'extérieur payent une
petite pension.

Le repas du dimanche soir est fait par les grands (garçons /filles)

au lieu d'être acheté à l'extérieur + nettoyage de la cuisine.

Amélioration des repas selon les goûts des enfants.

Responsabiliser les grands du collège pour l'aide aux devoirs des
petits. Suppression d'institutrice.

Mise en place des cours de yoga à l'orphelinat mais initiative arrêtée
car aucun enfant n'est intéressé parce que les samedis sont pris
par les écoles.

Mariage (Dubai) Femme au foyer

Mariage (Pondi) a une fille et travaille

Mariage(Pondi), travaille

Mariage (France)

Mariage (Pondi) a un garçon et travaille

Mariage (Pondi) une fille, femme au foyer

Mariage(Pondi), recherche un travail

Travaille et vit dans une pension

Travaille et vit avec une famille

est repartie avec sa famille

Mariage (Pondi) a un garçon, au foyer

Travaille à Chennai

Reparti avec sa famille

Travaille à Chennai

LES RESSOUCES LOCALES ET INTERNATIONALES

DE l'ORPHELINAT

Aide financière par l'Association AAVO avec Parrains et Marraines

Aide financière par l'Association Enfants de l'Univers

Aide financière par des parrains et marraines locaux

Repas offert par des donateurs locaux ou membres de PAVO

Fournitures offertes par des entreprises locales.

Aide financière par le consulat. (Subvention annuelle)

Soutien moral par la communauté chrétienne

Soutien moral par l'état de Pondichéry (Travailleurs sociaux,

Premier Ministre)

POINT SUR LES VOLONTAIRES

Depuis 2 ans, nous avons reçu de nombreuses propositions
de volontariat, provenant de personnes qui ont entendu
parler de l'orphelinat notamment par des parrains, marraines
ou d'autres personnes et, également, par internet.

Les volontaires s'engagent à respecter la charte ; les activités
concrètes sont décidées en accord avec la direction de la
maison.

Depuis notre dernière A.G.d'octobre 2010, ont apporté leur
contri-bution :

Christian Ronge, éducateur spécialisé, de septembre à
décembre 2010

Audrey Fétiveau, aide-soignante, octobre et novembre 2010

Béatrice Elvinger, psychologue, formatrice, de janvier à mars
2011

Angélique Maulny, éducatrice spécialisée, de janvier à avril
2011.

Elise Nénot et Amélie Planchon, en stage DUT carrières
sociales, d'avril à juin 2011-

Une mention spéciale pour Marie Feltrin qui a apporté son
concours lors de 2 périodes : de septembre à novembre puis
de février à mai, particulièrement en management,
organisation, ges-tion, économat.

Pour la fin de l'année, sont déjà sur place :

Charlotte Rozier et Amandine Ruault.

Les scouts : comme chaque année, en été, ils ont apporté leur
expérience d'animation : une équipe d'Arras en aoùt, l'équipe
de Lyon qui devait venir en juillet n'a pas pu le réaliser.

Nous continuons de travailler avec Dévi pour favoriser la meilleure
coopération possible entre nous (sélection, accueil, suivi, évaluation).
Ensemble, nous avons souhaité préciser quelques critères : âge,
compétences éducatives et/ou psychologiques, durée d'engagement
minimum de 3 mois, bonne maîtrise de l'anglais.

Je ne saurais terminer cette brève évocation des volontaires et des
scouts sans les remercier chaleureusement de leur engagement et
de leur générosité ; ils reçoivent en retour, un enrichissement person-
nel fort.

Merci également à Bernadette Maret qui apporte son concours dans
la sélection.